الرؤية:
الريادة في تقديم خدمات شهادات التخرج والوثائق الجامعية بدقة وسرعة وفق أعلى المعايير الأكاديمية والإدارية، بما يحقق رضا الطلبة والخريجين ويساهم في تعزيز سمعة الجامعة محليًا ودوليًا.
الرسالة:
تقديم خدمات إصدار وتصديق الشهادات والوثائق الرسمية بطريقة دقيقة وموثوقة، باستخدام أحدث التقنيات لضمان الدقة والشفافية، مع الالتزام بالقوانين والأنظمة الجامعية، والسعي المستمر لتطوير الأداء وتحسين جودة الخدمة المقدمة للطلبة والخريجين.
الأهداف:
- تسهيل وتسريع إجراءات إصدار الشهادات والوثائق الرسمية للخريجين والطلبة.
- ضمان الدقة والموثوقية في جميع الوثائق الصادرة عن الوحدة.
- تطبيق أحدث النظم الإلكترونية لتوثيق وأرشفة الشهادات لضمان استدامتها وسهولة الوصول إليها.
- تحسين مستوى الخدمات المقدمة من خلال تطوير الكادر الإداري واعتماد معايير الجودة.
- التعاون مع الجهات الأكاديمية والرسمية لتوفير الوثائق المطلوبة بكل مصداقية وشفافية.
- تعزيز ثقة الطلبة والخريجين بالمؤسسة الأكاديمية من خلال تقديم خدمات عالية الكفاءة
المهام
. إصدار الشهادات الأصلية للخريجين وتصديقها وفق الأنظمة المعتمدة.
- إعداد وتوثيق وثائق التخرج المختلفة (كشف الدرجات، تأييد التخرج، وثائق التقديم للدراسات العليا، وغيرها).
- متابعة طلبات تصديق الشهادات من الجهات المختصة داخل وخارج الجامعة.
- تقديم خدمة استنساخ وتصديق الوثائق الجامعية للطلبة والخريجين.
- أرشفة وتوثيق جميع الوثائق والشهادات الصادرة وفق نظام إلكتروني متكامل.
- الرد على الاستفسارات الخاصة بالشهادات والوثائق والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة وخارجها.
- العمل على تطوير وتحسين آليات العمل داخل الوحدة لضمان تقديم.