وحدة الرواتب والسجلات تتولى مسؤولية إعداد الأجور الشهرية لكافة منتسبي الكلية من موظفين وتدريسيين، يتم إعداد الرواتب باستخدام برنامج مخصص على الحاسوب، ثم تُطبع بشكل ورقي وتُدرج في سجلات خاصة ليتم تدقيقها لاحقاً من قبل شعبة التدقيق. بالإضافة إلى ذلك، تقوم الوحدة بأرشفة القوائم إلكترونياً، وتحديث البيانات لتشمل العلاوات والترفيعات الخاصة بمنتسبي الكلية، فضلاً عن إصدار الأوامر الإدارية المتعلقة بسلم الرواتب لضمان صرفها ضمن قوائم الرواتب المعتمدة. كما تأخذ الوحدة بعين الاعتبار تنظيم معلومات الغياب والإجازات للمنتسبين، مع مراعاة الضوابط والقوانين النافذة. يتم إرسال كافة التفاصيل اللازمة إلى رئاسة الجامعة في نهاية كل شهر.
