مهام الوحدة:
وحدة الترقيات العلمية في الكلية هي إدارة أو قسم مسؤول عن تنظيم وإدارة عمليات الترقية الأكاديمية لأعضاء هيئة التدريس في الكلية. تشمل مهامها الرئيسية ما يلي:
1.تنظيم وإدارة طلبات الترقية:
- استقبال طلبات الترقية من أعضاء هيئة التدريس.
- التأكد من استيفاء الطلبات للشروط والمعايير المحددة.
- توجيه الطلبات إلى اللجان المختصة للفحص والتقييم.
2. التأكد من استيفاء الشروط والمعايير :
- مراجعة مؤهلات عضو هيئة التدريس (الشهادات الأكاديمية، الخبرة التدريسية، الأبحاث المنشورة، المشاركة في المؤتمرات، الإشراف على الرسائل، وغيرها).
- التأكد من توافق الطلبات مع اللوائح والأنظمة الداخلية للكلية والجامعة.
3 . التنسيق مع اللجان المختصة :
- تنسيق عملية تقييم الطلبات مع اللجان العلمية المتخصصة.
- ضمان تطبيق معايير التقييم بشكل عادل وشفاف.
4 . متابعة الإجراءات الإدارية :
- متابعة الإجراءات الإدارية المتعلقة بطلبات الترقية حتى إصدار القرار النهائي.
- التواصل مع الجهات المعنية داخل الكلية أو الجامعة لإتمام عملية الترقية.
5 . تقديم الدعم والاستشارات :
- تقديم النصائح والإرشادات لأعضاء هيئة التدريس حول متطلبات الترقية.
- توضيح الإجراءات والخطوات المطلوبة لتحقيق الترقية.
6 . حفظ السجلات والتوثيق :
- حفظ سجلات طلبات الترقية ونتائجها بشكل منظم.
- توثيق قرارات الترقيات وإخطار الجهات المعنية بها.
7. التحديث والتطوير :
- مراجعة وتحديث معايير الترقية بشكل دوري لضمان مواكبة التطورات الأكاديمية.
- اقتراح تحسينات على إجراءات الترقية لضمان الكفاءة والعدالة.
8 . التواصل مع الجهات الخارجية :
- التنسيق مع الجهات الخارجية مثل وزارة التعليم العالي أو الهيئات العلمية الأخرى عند الحاجة.
9 . إعداد التقارير :
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الوحدة ونتائج الترقيات.
- تقديم تقارير للإدارة العليا حول سير عمل الوحدة.
10 . ضمان الشفافية والنزاهة :
- ضمان أن جميع إجراءات الترقية تتم بشكل شفاف وعادل.
- معالجة أي شكاوى أو اعتراضات تتعلق بقرارات الترقية.
باختصار، وحدة الترقيات العلمية تلعب دورًا محوريًا في ضمان تطبيق معايير أكاديمية عالية ودعم تقدم أعضاء هيئة التدريس في مسيرتهم الأكاديمية.