وحدة المتابعة الإدارية هي احد الأقسام المرتبطة هيكليا بمكتب عميد الجامعة والتي تختص بتقديم الخدمات الإدارية والفنية المساندة للادارات والاقسام بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة، وذلك بهدف تنسيق اعمال الجامعة الداخلية والخارجية واعداد تقارير شهرية للوحدة ومتابعتها وتنفيذها.
الرؤية:
الوصول الى مستوى مميز من الأداء في العمل في مجال متابعة المهام وبالتالي الوصول الى مبدأ التعاون كفريق واحد بين جميع العاملين على الأداء.
الرسالة:
التأكد من أداء العمل بالشكل المطلوب والسليم وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات المنصوص عليها والادراك من قبل الموظف بأن الإدارة حريصة على مراقبة النظام في الجامعة ، والحرص على تقليل الأخطاء وعدم تكرارها.
الأهداف:
تهدف وحدة المتابعة الإدارية مراقبة العمل بصفة عامة والتنسيق بين اعمال الوحدات بما يضمن حسن أدائها وذلك منعا لوقوع المخالفات وتطبيق جميع الانظمة واللوائح بالشكل المطلوب دون اهمال او سوء استخدام او تأخير عند متابعة الكتب مع باقي التشكيلات الأخرى، والعمل على إيجاد الية تسهل على المراجعين والزائرين الوصول لغاياتهم وإنجاز أعمالهم داخل الجامعة ليحملوا الانطباع الجيد عن الجامعة وأدارتها.
المهام:
وحدة المتابعة الإدارية هي جزء أساسي من الهيكل التنظيمي في المؤسسات والجهات الحكومية الخاصة، وتهدف الى ضمان تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية بكفاءة وفعالية، وتشمل مهامها ما يلي:
• متابعة تنفيذ القرارات.
• الرقابة على الأداء الإداري.
• متابعة الحضور والانصراف.
• متابعة المعاملات والخطابات الإدارية.
• التدقيق الإداري والتقارير.
• رصد المعوقات الإدارية واقتراح حلول لتحسين الأداء.
• متابعة تنفيذ المشاريع والخطط.
• التنسيق بين الإدارات المخنلفة.
• متابعة الشكاوي والملاحظات.
• ضمان الامتثال للأنظمة واللوائح.
• المساهمة في تطوير السياسات والإجراءات الإدارية.